VAS International Consulting recrute un(e) assistant(e) de direction bilingue avec 5 ans d’expérience (niveau BAC+2, BAC+3) à Abidjan, Côte d’Ivoire. La date limite de dépôt des dossiers de candidature pour cet poste est le 25/07/2024.
Description du poste
Un réseau d’écoles internationales en pleine expansion recherche : UN (E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE
La mission du poste :
Sous l’autorité du Directeur Général le/la titulaire est chargé(e) de :
* Prendre en charge le suivi complet de dossier ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, ateliers) en français et en anglais,
* Rédiger les documents et courriers courants du service en lien avec ses missions en langue étrangère
* Traduire les divers documents échangés (courriers, mails, etc.)
* Suivre et organiser l’agenda du Directeur Général ;
* Assurer le traitement et le classement des courriers ;
* Assurer le suivi du traitement interne des dossiers de la Direction ;
* Accueillir et gérer les visites du Directeur Général ;
* Organiser les voyages et les déplacements du Directeur Général ;
* Convoquer les réunions du Comité de Direction et suivre le planning des réunions ;
* Organiser les rencontres spécifiques à la demande du Directeur Général ;
* Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;
* Assurer l’archivage numérique et physique des documents ;
* Veiller à l’approvisionnement en fournitures de bureau nécessaires et en assurer la gestion
* Rédiger des comptes rendus en langue étrangère
Profil du poste
Le profil recherché :
– Bac +2/3 en assistanat de Direction, en secrétariat bureautique ou secrétariat de Direction ou équivalent
– 05 ans minimum dans une fonction d’Assistante de direction
Les exigences requises :
– Être parfaitement bilingue (Anglais / Français)
– Maitriser les techniques de secrétariat
– Connaitre les méthodes de classement et d’archivage
– Maitriser les techniques de recherche documentaire
– Connaitre les techniques de prise de note
– Maitriser les méthodes de communication orale et écrite : expression, mise en forme des idées
– Maitriser les logiciels Word, Excel, Powerpoint et les outils bureautiques et de gestion
– Capacités relationnelles, une grande disponibilité ;
– Excellente capacité d’organisation, rigueur et d’analyse au-dessus de la moyenne.
– Avoir une excellente qualité d’écoute et une bonne capacité relationnelle ;
– Capacité à travailler sous pression.
Lieu de travail : Abidjan.
Dossiers de candidature
Dossier de candidature : Merci d’adresser par e-mail AU PLUS TARD LE 25 JUILLET 2024 :
– Lettre de motivation
– CV
– Prétention salariale et disponibilité
– Références professionnelles
A l’adresse suivante : recrutement@vasinter.net (en précisant en objet : AD0724)
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